スマホ一つで完結する——運送会社さんとの連携を、AIで自分で作り変えた話

スマホ一つで完結する——運送会社さんとの連携を、AIで自分で作り変えた話

あぁ、また忘れてた——。

運送会社さんからの電話で、気がつきました。

配送依頼書を、まだ送っていなかったのです。

いつもは、土のついた手を洗って、家に戻って、パソコンを開く。新しいシートを作って、納品書や配送依頼書をひとつずつ仕上げて、PDFにして、メールに添付して送る。配送をお願いしている運送会社さんへ、毎回その手順を繰り返していました。

畑の作業を中断して、パソコンの前に座る。この往復が、地味に、でも確実に負担でした。

正直、「めんどくさいな」と思っていました。でも、誰かに頼める作業でもない。仕方なく、毎回畑から家へ戻っていたのです。

「たまにの抜け」が、いちばん心苦しい

正直に書きます。

配送依頼書を送るのが遅れたり、うっかり忘れたり。納品書のメール連絡が漏れてしまったり。

そういう「たまに」が、たまに起きてしまっていました。

自分が忙しいのは自分の都合ですが、その抜けで運送会社さんに迷惑をかけてしまうのは、別の話です。

相手の段取りを狂わせてしまう。それがいちばん心苦しかった。

——スマホ一つで完結する仕組みを作りたい。ずっとそう思っていました。

AIを相棒に、自分で作ってみた

それで、作りました。

配送依頼書と納品書を自動で送れる仕組みを、Claude CodeというAIを使って、自分の手で。

エンジニアではない私が、です。

正確に言えば、AIと相談しながら少しずつ形にしていった、という感覚に近いです。やりたいことを言葉で伝えると、AIが形にしてくれる。

専門の業者さんに頼まなくても、農家の自分が、自分の現場に合わせて作れる。そういう時代になったんだと、作りながら実感していました。

畑にいながら、配送しながら、送れる

完成してみて、生産性が圧倒的に変わりました。

納品数量の連絡を、農作業をしながら、配送をしながら、スマホからそのまま送れる。

もう家に戻らなくていい。あの往復が、まるごと消えました。

それだけではありません。

請求書の発行や金額の確認もシームレスになって、月の途中で「今どのくらいの売上があって、請求をどれくらい作るのか」が見えるようになりました。

月末月初の請求書発行が遅れると、これも先方に迷惑がかかります。それが素早くできるようになった。

会社として売上を管理しやすい環境が、ようやく整いました。

仕組みは、自分のためだけじゃない

ひとつ、はっきりしたことがあります。

仕組みづくりは、自分が楽をするためだけのものではない、ということです。

お互いの手間を減らして、取引先やお客さんに迷惑をかけない。そのための仕組みなんだと思います。

農家こそ、こういう「スマホ一つで完結する仕組み」を持つべきだと、私は思っています。

農作業に時間も体力も取られる私たちだからこそ、事務まわりは軽くしておきたい。農家が農業に集中できる仕組み——それが理想です。

そして今は、AIを使えば、農家自身がそれを作れる時代になりました。

農家の気持ちは農家だからわかる。だからこそ、自分の現場に合った仕組みを、自分で作る。

地産地消を、もっと前へ進めていくために。手元の段取りから、これからも少しずつ整えていこうと思います。

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